Assistant AdministratifCe au Groupement Développement des Compétences - Sdis des Deux-Sèvres H/F - Fonction publique Territoriale

Le Service départemental d'incendie et de secours des Deux-Sèvres recrute un agent pour assurer la fonction d'assistant(e) administratif(ve) au sein du groupement développement des compétences.
Placé(e) sous l'autorité du chef du groupement et de la cheffe du service des formations aux collectivités et entreprises, vous assurerez le suivi administratif et financier des formations du service collectivités et entreprises, le suivi de la formation des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS) et des formations du centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT) et l'administration du logiciel métier « GEEF ».

ACTIVITES PRINCIPALES :
Suivi administratif et financier des formations du service collectivités et entreprises :
- Encadrement d'un agent
- Relationnel client du service : devis, conventions et factures
- Gestion des contrats des formateurs occasionnels
- Aide à la réponse aux appels d'offres des marchés publics
- Suivi du tableau de relevé des points du club employeur pour la déduction des points sur nos prestations de formation
- Clôture des sessions
Suivi de la formation des PATS du SDIS 79 et des formations CNFPT :
- Gestion et suivi du plan de formation des PATS, des formations CNFPT et gestion de la campagne « compte personnel de formation »
Fonction d'administrateur du logiciel métier GEEF :
- Mise à jour du logiciel métier et développement de nouvelles fonctionnalités.

ACTIVITES ANNEXES :
- Rédaction des ordres de mission des stages CNFPT et en l'absence de l'assistante du centre de formation d'incendie et de secours - sport (CFISS), de tout autre ordre de mission formation ;
- En l'absence de l'assistante du centre de formation d'incendie et de secours - sport (CFISS), suivi du courrier entrant et sortant du groupement.

Savoir et savoir-faire :
- Connaissance du domaine de la formation de la fonction publique territoriale ;
- Connaissance des fondamentaux en ressources humaines et en finances ;
- Connaissance de l'environnement des SDIS et des collectivités territoriales ;
- Connaissance du logiciel métier « GEEF » et des logiciels périphériques ;
- Connaissance du règlement de formation départemental ;
- Maîtrise des règles d'expression écrite et orale.

Savoir-être :
- Disponibilité ;
- Polyvalence ;
- Sens du relationnel ;
- Aptitudes à travailler en équipe, en transversalité et en autonomie ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Esprit critique, capacité d'analyse et de synthèse ;
- Force de proposition ;
- Capacité à rendre compte.