Agent Coordinateur Polyvalent - Ccas de Rosny-Sous-Bois H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité de l'encadrant aide coordinateur, l'agent est chargé d'encadrer et d'organiser le travail des 2 chauffeurs accompagnateurs.
Il est également chargé de la facturation des prestations réalisées par les aides à domicile et les chauffeurs accompagnateurs et occupe à ce titre les fonctions de régisseur suppléant
Il effectue des travaux de secrétariat pour le service administratif
Il supplée l'encadrant aide coordinateur dans l'élaboration et à la gestion des plannings des aides à domicile et dans le suivi des personnes accompagnées.

Encadrer l'équipe de chauffeurs accompagnateurs

?Définir, affecter et contrôler les tâches des chauffeurs accompagnateurs
?Favoriser et organiser la diffusion d'information,
?Evaluer les chauffeurs accompagnateurs,
?Participer au recrutement des chauffeurs accompagnateurs,
?Gérer les formations des agents.

Assurer la gestion administrative

?Vérifier et modifier si besoin les heures effectuées sur le logiciel Millésime,
?Préparer les documents pour l'exonération des charges patronales,
?Effectuer la facturation des prestations des aides à domicile et des chauffeurs accompagnateurs,
?Effectuer la régie (états de régie, suivi des impayés),
?Participer à l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées,
?Assurer le bon déroulement des archives,
?Constituer les dossiers d'aide sociale et de CNRACL au domicile des personnes accompagnées,
?Effectuer les astreintes téléphoniques,
?Assurer la planification des aides à domicile en appui à l'encadrant aide,
?Participer aux visites annuelles des personnes accompagnées.

Assurer la gestion des relations avec les institutions

?Facturer les différents organismes financeurs (caisses de retraite, Conseil Départemental, CNRACL...)
?Assurer le relais des informations auprès des organismes et du service (plans d'aide, dossiers d'aide sociale, CNRACL...),
?Saisir le tableau des attestations fiscales,
?Assurer les statistiques NOVA.

Participer à l'organisation du service et aider à son amélioration

?Participer aux réunions de services,
?Participer à l'amélioration de la qualité du service rendu en apportant des suggestions,
?Développer ses capacités personnelles de travail en participant aux formations,
?Participer à l'élaboration des procédures.

- CAP-BEP Gestion comptabilité
Connaissances :

?Connaitre les techniques d'accueil du public
?Avoir des connaissances sur le public âgé et le vieillissement
?Savoir transmettre les informations
?Travailler en équipe
?Mettre en place des outils de suivi

Compétences techniques :

?Avoir des capacités à gérer une équipe, à organiser, à déléguer
?Maitriser l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
?Savoir utiliser le logiciel Millésime
?Utiliser les moyens et les documents mis à sa disposition

Compétences comportementales :

?Etre autonome
?Etre rigoureux et organisé
?Sens des responsabilités
?Qualités relationnelles
?Respectueux du secret professionnel
?Savoir prendre du recul
?Savoir travailler en équipe