Gestionnaire des Secrétariats Médicaux - Centre de Gestion de Meurthe-Et-Moselle H/F - Fonction publique Territoriale

Le Centre de gestion de la fonction publique territoriale de Meurthe-et- Moselle apporte conseil et appui technique dans la gestion de leurs ressources humaines pour 853 collectivités et établissements territoriaux de Meurthe-et-Moselle.

Le Centre de gestion est certifié ISO 9001v2015 depuis décembre 2024. A ce titre il est engagé dans une démarche d'amélioration continue afin de garantir un service de qualité en réponse aux attentes des collectivités et des candidats.

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale recherche un(e) gestionnaire des secrétariats médicaux. Vous serez membre d'une équipe de quatre gestionnaires, un portefeuille d'environ 3000 salariés vous sera confié pour assurer au sein de l'équipe pluridisciplinaire le suivi de leur santé au travail.

En votre qualité de gestionnaire des secrétariats médicaux, vous assurez les missions suivantes :

1. Accueil du public de l'établissement (¼ du temps de travail) :
o Assurer l'accueil téléphonique, physique et électronique du public.
o Recevoir, filtrer et orienter les usagers grâce à une présentation et une attitude professionnelle exemplaire.
o S'adapter à des publics différents et appliquer les techniques d'accueil et de communication appropriées.

2. Gestion administrative :
o Collecter et traiter les informations nécessaires pour le bon fonctionnement administratif du service.
o Assurer l'organisation et le suivi des dossiers administratifs.
o Participer à la tenue des réunions en tant que secrétaire et gérer la logistique associée.

3. Soutien à l'organisation du service :
o Assister les responsables dans l'organisation du travail de l'équipe.
o Planifier et suivre les missions de surveillance médicale des personnels.

4. Gestion et traitement des documents :
o Prendre des notes, rédiger et mettre en forme des courriers et documents divers.
o Gérer et actualiser une base d'informations en respect des techniques de secrétariat et de veille réglementaire.

5. Organisation et archivage :
o Mettre en place et gérer le classement et l'archivage des documents, physiques et dématérialisés.
o Assurer la gestion du courrier, arrivée et départ.

6. Compétences transversales :
o Travailler, partager et échanger efficacement avec l'équipe.
o Être force de proposition, savoir écouter et exprimer ses idées.
o Garantir la confidentialité et discrétion dans le traitement des informations sensibles.
o Conseiller et sécuriser les pratiques au sein des services.

* Compétences en gestion administrative et secrétariat médical.
* Aptitudes en communication, relationnelles et techniques d'accueil.
* Maîtrise des outils informatiques, de bureautique et des standards téléphoniques.
* Capacité à gérer des situations conflictuelles avec tact et professionnalisme.
* Connaissance de la réglementation propre au secteur public.
* Esprit d'équipe et capacité à partager ses connaissances.
* Souci du détail, rigueur, et respect de la confidentialité.