Alternance - Master Gestion Archives Saint Denis 24Mois H/F - Sncf Gare de St Denis Stade de France

Description du poste
En tant que Chargé ou Chargée de conduite du changement GED, vous interviendrez dans les actions suivantes :

Formation et Sensibilisation des équipes projet à l'utilisation d'une nouvelle GED

Création de supports de formation : Concevoir des guides, tutoriels et autres supports pour aider les utilisateurs à maîtriser l'outil GED

Animation de sessions de formation : Organiser et animer des sessions de formation pour les utilisateurs, en adaptant le contenu à leurs besoins spécifiques

Communication : Mettre en place des campagnes de communication pour informer et sensibiliser les utilisateurs sur les avantages de l'outil GED

Implémentation et Suivi

Déploiement de l'outil : Participer au déploiement technique de l'outil GED, en collaboration avec les équipes IT

Rapatrier les documents présents sur d'autres supports après une phase de recensement et d'identification de ces documents par le dialogue avec les équipes

Support utilisateurs : Assurer un support aux utilisateurs pendant la phase de transition, répondre à leurs questions et résoudre les problèmes rencontrés

Suivi et évaluation : Mettre en place des mécanismes de suivi pour évaluer l'adoption de l'outil et son impact sur les processus de travail

Collecte de feedback : Recueillir les retours d'expérience des utilisateurs pour identifier les axes d'amélioration

Optimisation des processus : Proposer et mettre en oeuvre des améliorations continues pour optimiser l'utilisation de l'outil GED

Veille technologique : Rester informé des évolutions technologiques et des nouvelles fonctionnalités disponibles pour l'outil GED.

Procéder à des améliorations GED Projets gares par l'utilisation des fonctionnalités de sharepoints

Reporting et Communication

Rapports d'avancement : Préparer et présenter des rapports réguliers sur l'avancement du projet et les résultats obtenus

Communication interne : Maintenir une communication fluide avec toutes les parties prenantes pour s'assurer que tout le monde est aligné et informé

Profil recherché
Vous souhaitez valider un diplôme de Niveau 7 / Bac +5 en Master chef de projet IT, (master gestion projet avec compétences informatique),

Master conseil en organisation et management du changement (avec compétences informatique).

Master gestion de l'archivage et données numériques (GED

Rejoignez-nous si vous :

Maîtrisez la suite office : Excel, PowerPoint, Outlook...

Avez une connaissance des outils GED

Avez des bases en informatique

Avez des compétences en Conduite du Changement

Avez des compétences en Gestion de Projet

Avez des compétences en Formation et Accompagnement

Avez des compétences Transverses

Avez des qualités rédactionnelles

Avez un esprit d'équipe

Avez du respect pour les consignes

Avez une aisance à l'oral

Êtes rigoureux

Êtes autonome

Êtes curieux

Êtes adaptable

Êtes empathique

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Maintenir une documentation précise et à jour, Participer à un inventaire, Réaliser une veille documentaire, Sélectionner des informations documentaires

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Transport ferroviaire interurbain de voyageurs

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.