Assistant Administratif et Technique H/F - Ass Amis Pontigny Cerisy
- Cerisy-la-Salle - 50
- CDI
- Ass Amis Pontigny Cerisy
Les missions du poste
L'association des Amis de Pontigny-Cerisy, fondée en 1952 et reconnue d'utilité publique, a pour but de favoriser les valeurs intellectuelles et artistique. Elle accueille une vingtaine de colloques de longue durée en résidentiel dans un site classé au titre de la protection des monuments historiques, le château de Cerisy la salle.Le Centre culturel international de Cerisy-la-Salle (CCIC, Manche), principal moyen d'action de l'Association des Amis de Pontigny-Cerisy (AAPC), reconnue d'utilité publique, recherche un assistant administratif et technique (H/F)
Vos missions :
- Collaborer à la gestion administrative (80% du temps) et technique du CCIC (20% du temps),
- Participer à la gestion logistique et technique des colloques (préparation, inscription, accueil, séances, projections, visio-conférences, spectacles).
Profil recherché = Interêt pour le numérique et maîtrise des outils
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Organiser des déplacements professionnels
Langues : Anglais exigé
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.