Référent Logistique et Contrôle Qualité du Circuit Documentaire H/F - Conseil Départemental de la Vendée

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du secteur Logistique et Technique, vous assurez le contrôle de la qualité et de la bonne exécution des opérations documentaires au sein de la chaîne logistique de la Direction. Vous veillez à la cohérence et à la fiabilité du circuit documentaire de la Direction des Bibliothèques, contribuant ainsi à la qualité du service rendu et à la promotion de la lecture publique.

Contrôle de la qualité de la chaine de traitement des documents physiques :
- Veiller à la bonne exécution de toutes les étapes de la chaine du livre par un système de contrôle par étape (réception, catalogage, cotation, équipement, mise à disposition)
- Assurer les opérations d'équipement des documents. Gestion des flux d'acquisition de 18 000 documents par an. En lien avec le responsable du secteur logistique et technique et les référentes collections, vous évaluez la répartition des envois et assurez les opérations de traitements par lots informatiques
- Assurer le suivi du catalogage des documents en lien avec les bibliothécaires référentes de collections
- Participer au reclassement des documents

Renouvellement des collections :
- Assurer l'organisation des choix sur place pour les équipes des bibliothécaires du réseau ou des services partenaires dans les magasins (gestion des plannings, préparation en amont)
- Apporter les renseignements nécessaires dans le domaine bibliothéconomique

Desserte :
- Assurer le service des navettes sur le territoire (préparation, conduite, traitement des retours)
- Assurer le suivi des incidents sur les transactions et leur résolution
- Participer à la recherche et à la gestion des réservations des bibliothèques du réseau
- Assurer l'organisation de la desserte des albums Premières Pages, planning de répartition sur les 150 points de retrait, suivi de la distribution, réapprovisionnement, mise à jour du livret de retrait

Action culturelle :
- Assurer la mission de référent action culturelle (livraison, montage et médiation des dispositifs d'action culturelle auprès des bibliothèques du territoire)

- Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 spécialisée dans les métiers du livres (BUT Information-Communication parcours métiers du livre et du patrimoine, DEUST métiers des bibliothèques et de la documentation...)
- Appétence pour la lecture publique et la culture
- Connaissance du milieu des bibliothèques, et notamment : circuit du document, règles de classement et cotation des documents, techniques d'équipement
- Connaissance du territoire vendéen et son réseau des bibliothèques
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et d'un logiciel de gestion des bibliothèques (Orphée NX ou autre).
- Permis B requis.
- Autonomie et esprit d'initiative
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Adaptation aux changements
- Qualités relationnelles
- Aptitude au travail en équipe