Assistant d'Agence H/F - Artis Tertiaire

Bonjour et bienvenue chez Artis Tertiaire ! Nous sommes une entreprise spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié dans le domaine du tertiaire depuis 30 ans !

Nous recrutons en intérim, CDD et CDI pour les métiers du tertiaire tels que les activités financières, les services aux entreprises, la communication, l'administration, la comptabilité et bien plus encore !

Nous avons à coeur de répondre aux besoins spécifiques de nos clients en leur proposant des solutions sur mesure, adaptées à leur secteur d'activité et à leur organisation. Nous sommes également très attentifs à la satisfaction de nos intérimaires, en leur offrant des conditions de travail optimales et en les accompagnant tout au long de leur mission.

Chez Artis Tertiaire, nous sommes convaincus que la qualité de nos prestations repose avant tout sur la qualité des recrutements. C'est pourquoi nous attachons une grande importance au recrutement de collaborateurs expérimentés et passionnés par leur métier. Nous investissons également dans leur formation et leur développement professionnel pour leur permettre de progresser et d'acquérir de nouvelles compétences.

Dans le cadre de notre engagement en faveur de la diversité, de l'inclusion et de l'égalité des chances, nous vous informons que les postes proposés au sein de nos agences sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous êtes à la recherche d'une mission intérimaire ou permanente dans ce secteur, n'hésitez pas à nous contacter au **.**.**.**.** ou par mail à l'adresse ****@****.**

Nous serons ravis de vous accompagner dans votre projet et de vous aider à trouver les solutions les plus adaptées à vos besoins.

Vos avantages

Salaire : selon votre profil/expérience + IFM 10% + Congés payés 10 % + PRIME de PARTICIPATION Artis (en moyenne 890€/an calculés à partir de 3 mois de mission).

Participation aux bénéfices, bons d'achat de parrainage (de 40€ à 80€), aide au logement, location de véhicule, garde d'enfants, mutuelle avantageuse, formation professionnelle, contrats et bulletins de paie en ligne, relevés d'heures par mail, acomptes personnalisés.

ARTIS s'engage également en faveur du territoire (RSE) : 85% de redistribution de notre CA au profit de l'emploi, des services publics et de l'environnement.ARTIS Tertiaire recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT D'AGENCE H/F. Rattaché au Directeur d'Agence, l'Assistant d'agence intervient à la fois pour l'intendance de l'agence mais aussi pour l'administratif et la gestion financière des chantiers vient en support des maîtres d'oeuvre d'exécution.

Ainsi, vos principales missions consistent à :

Concernant l'intendance de l'agence :
- Assurer l'accueil physique et le standard téléphonique
- Gérer l'accueil physique et la prise en charge des visiteurs (fournisseurs, clients, entreprises...)
- Contribuer à la bonne communication des informations au sein de l'agence
- Gérer la vie de l'agence (commandes matériels, fournitures...)
- S'assurer que la salle de réunion et les espaces communs soient propres et bien organisés

Concernant l'assistanat administratif, financier et technique :
- Gérer le suivi administratif et comptable relatif à l'exécution et à la clôture des travaux (édition des situations de travaux, transmission des certificats de paiement aux entreprises, DGD...) en assistance des maîtres d'oeuvre d'exécution
- Classer et archiver de façon informatique/ physique les documents - en charge de la gestion de l'administratif chantier de l'agence : classement, archivage
- Gérer les mails sur la partie travaux et la boîte agence, préparation des convocations chantier
- Taper (si nécessaire) et diffuser les comptes rendus de chantier, les courriers de MED, ou tout autre courrier
- Préparer les SharePoint de chaque affaire (nouvelle et en cours)
- Monter et lancer les appels d'offres (en lien avec les MOE)
- Établir les marchés de travaux et les OS
- Gérer/vérifier les DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) avec les maîtres d'oeuvre d'exécution (*édition de la note d'honoraire par ADMIN)
- Gérer la GPA
- Organiser 1 point mensuel avec le pôle travaux
- Suivi des dossiers sinistres
- Rédaction de notes, courriers

Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire de minimum 2 ans. Vous avez idéalement déjà travaillé dans un cabinet d'architecture.