Assistant Travaux H/F - IA Recrutement

IA Recrutement est une agence d'emploi située à Artigues-près-Bordeaux. Proposant des contrats en intérim, comme en CDD, CDI, notre agence de travail temporaire accompagne les candidats dans leur recherche d'emploi et dans leur évolution professionnelle. IA Recrutement est experte de l'emploi, notamment en délégation intérimaire, sur tout le bassin girondin.Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le chauffage, la plomberie, la climatisation et la maintenance, un(e) assistant(e) administratif(ve).

Vos missions :

En lien direct avec la direction et le service RH, vous prenez en charge la gestion administrative de l'entreprise et assurez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien :

Traitement du courrier, rédaction de documents, dépôt postal

Préparation et suivi administratif des dossiers d'appel d'offres

Facturation, gestion des contrats de sous-traitance et assurances

Saisie des heures, gestion des absences, suivi des visites médicales

Organisation d'événements internes et gestion des services généraux

Accueil physique et téléphonique

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en gestion administrative, idéalement dans une entreprise du bâtiment ou une PME. Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre rigueur.
Vous êtes organisé(e), autonome et réactif(ve)
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Vous avez une bonne expression écrite et orale
Vous êtes à l'aise pour communiquer avec différents interlocuteurs (direction, salariés, fournisseurs, partenaires)
Vous savez gérer les priorités et faire preuve de discrétion
Une connaissance du logiciel PRO CHANTIER est un plus