Assistant Comptable et Commercial - Pme H/F - Pôle Emploi

Qui sommes-nous ?
Chez NEXOTIX, nous proposons une large gamme de services informatiques pour aider les entreprises à réussir. Du conseil en transformation numérique aux solutions de sécurité réseau en passant par la gestion de projets informatiques, nous disposons de l'expertise nécessaire pour faire passer les entreprises au niveau supérieur.

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) comptable et commercial(e) pour renforcer notre équipe.
Vos missions
Vous intervenez en soutien à la direction pour assurer le bon déroulement des opérations comptables, administratives et commerciales :

Comptabilité
- Saisie et suivi des pièces comptables (factures, règlements, avoirs).
- Préparation des paiements fournisseurs et suivi des encaissements clients.
- Participation aux clôtures comptables mensuelles/trimestrielles.
- Classement et transmission des pièces comptables à l'expert-comptable

Gestion commerciale (ADV)
- Réception et traitement des commandes clients
- Rédaction de devis et émission de factures
- Suivi des livraisons et gestion des réclamations
- Mise à jour des fichiers clients et fournisseurs

Support administratif
- Rédaction de devis, contrats ou courriers commerciaux.
- Suivi des relances clients (règlements ou informations manquantes).
- Contribution à la préparation de tableaux de bord (ventes, encaissements)

Profil recherché
Formation & expérience
- BTS ou Bac +3 en finance et comptabilité.
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire en environnement PME

Compétences techniques
- Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
- Connaissances de base en comptabilité générale
- Compréhension des processus ADV et gestion commerciale
- À l'aise avec les outils numériques (ERP ou logiciel de facturation apprécié)

Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Polyvalence et autonomie
- Bon relationnel, esprit d'équipe
- Sens du service et de la confidentialité

Experience : 48 Mois

Compétences : Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires, Assurer le suivi post-vente, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Gérer les réclamations de manière efficace, Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.