Assistante de Service H/F - DREAl

Administration du Ministère de l'Aménagement du territoire et de la transition écologique, la direction régionale de l'environnement de l'aménagement et du logement (DREAL) Auvergne Rhône-Alpes met en oeuvre et coordonne les politiques publiques dans les domaines de l'aménagement des territoires, des transports, du logement, de l'énergie, de la prévention des risques, de la préservation de la biodiversité, de l'eau et des paysages.La DREAL Auvergne-Rhône-Alpes est constituée de 7 services métiers.
Le service Eau, Hydroélectricité et Nature (EHN) comprend 68 postes, répartis sur 5 pôles et 2 sites
(Lyon et Clermont-Ferrand) :
- Pôle Délégation de bassin (PDB), politique de l'eau à l'échelle du bassin Rhône-Méditerranée
- Pôle Politique de l'eau (PPE) à l'échelle de la région
- Pôle Police d'axe et concessions hydroélectriques (PPACH) : concessions hydroélectriques à
l'échelle de la région et de l'axe Rhône, et police de l'eau sur l'axe Rhône-Saône
- Pôle Politique de la nature (PPN) à l'échelle de la région
- Pôle Préservation des milieux et des espèces (PPME) à l'échelle de la région
Le pilotage du service est assuré par une cheffe de service basée à Clermont-Ferrand et une cheffe
de service déléguée basée à Lyon, auxquelles sont rattachés un chef de projet, une chargée de
mission, une responsable budgétaire, deux assistantes de service et la mission Loup, composée de
4 agents.
Finalités et missions
- Assistante de la cheffe de service déléguée
- Gestion de l'agenda, réunions et dossiers afférents
- Finalisation des courriers et suivi de la mise en signature
- Missions transversales au service en coordination avec l'autre assistante de service :
- Gestion de la BALU SEHN et attribution des messages reçus
- Gestion et attribution du courrier papier sur le site de Lyon
- Gestion de tous les rendez-vous du service : copil, webinaire, bilatérales.
- Correspondante visioconférence et logiciels bureautiques pour EHN sur le site de Lyon
- Accueil des nouveaux arrivants sur le site de Lyon
- Assistante du pôle Préservation des milieux et des espèces :
- Suivi et gestion de la BALU du pôle
- Gestion du chrono du pôle
- Organisation séminaires, réunions
- Gestion des déplacements et frais de déplacement
- Intérim en cas de vacance d'un poste d'assistante de service ou de pôle à Lyon
Exigences
Poste B
> Compétences techniques (possibilités de les acquérir via tutorat et formation continue) :
- Sensibilité et intérêt pour l'environnement
- Gestion des tableaux de bord
- Capacité à appréhender des logiciels métiers type ONAGRE
> Compétences transversales :
- Capacité à hiérarchiser les priorités
- Bonne expression écrite et orale
- Sens de l'organisation et du respect des échéances
- Maîtrise des outils informatiques : bureautique (suite LibreOffice)
- Savoir travailler en équipe mais aussi en autonomie
- Savoir prendre des initiatives et rendre compte
> Compétences relationnelles :
- Sens des relations humaines, du dialogue et de l'écoute
- Esprit d'équipe

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.