Apprenti Assistant Administratif H/F - Service Habitat Jeunes Mont-Saint-Michel

Le Service Habitat Jeunes Mont Saint Michel Normandie est une association loi 1901, qui intervient auprès des jeunes (16-30 ans) sur toutes les questions liées au logement à travers deux activités principales :
- Accueil, Information, Orientation, Accompagnement
- Gestion locative (logements jeunes actifs ; logements étudiants-saisonniers ; bail glissant)

Missions et activités du poste :
- Saisir les accueils des usagers dans le logiciel métier
- Renseigner le public accueilli, accompagner dans la constitution des dossiers d'aide financière
- Être en appui sur les tâches de gestion locative (inscription, constitution du dossier des jeunes hébergés, réalisation des états des lieux,.).
- Assister l'équipe dans la gestion administrative de l'association (gestion des courriers, rédaction de compte rendu, suivi des adhésions, préparation assemblée générale, statistiques, classement,).
- Gérer l'élaboration et/ou mise à jour des outils de communication
- Participer aux réunions partenariales.
- Concevoir et organiser des actions collectives

Conditions liées au poste :
- Titulaire du permis B et d'une voiture
- Travail possible en soirée
- Lieu de travail : Avranches et Saint Hilaire du Harcouët

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.