Assistant Copropriété H/F - Avenue des Talents

Avenue des Talents est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l'Ingénierie. Nous intervenons également sur d'autres métiers.

Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en Auvergne Rhône-Alpes ainsi que sur tout le territoire national.Nous recherchons pour notre Client, Groupe Immobilier de renom basé à Grenoble, un Assistant Copropriété (H/F) dans le cadre d'un recrutement en CDI.

Prise de poste dès que possible.

Missions
Au sein du service syndic, vous travaillez en binôme d'assistant(e) et en étroite collaboration avec les gestionnaires de copropriétés.
Votre objectif sera d'assurer la stabilité et la pérennité du portefeuille géré tout en garantissant la conformité et la qualité des activités réalisées dans votre domaine de compétence.

Vous êtes en charge des missions suivantes :
- Réception des appels des copropriétaires : traitement de leurs réclamations et de leurs demandes ou transmission aux gestionnaires de copropriété selon leur complexité.
- Traitement du courrier entrant et rédaction du courrier sortant.
- Tenue des agendas des gestionnaires de copropriété (prise de rendez-vous avec les conseils syndicaux, les copropriétaires,.).
- Contact avec les fournisseurs en vue d'effectuer des ordres de service ou des demandes de devis.
- Traitement et suivi des demandes de devis, des ordres de service ainsi que des travaux relatifs à la maintenance des immeubles.
- Traitement et suivi des dossiers spécifiques du portefeuille en collaboration avec les gestionnaires.

Poste à temps plein 37H/semaine.
Horaires : du lundi au jeudi : 9h00-12h30 & 13h30-17h30 et le vendredi : 9h00-12h30 & 13h30-17h00

Profil
De formation Bac +2/3 dans le domaine Immobilier, Administratif ou Juridique, vous possédez une première expérience réussie et significative d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Bonne connaissance du monde de la Copropriété et/ou de l'immobilier.
Bon niveau informatique.

Votre professionnalisme, votre expertise, votre sens du service client, ainsi que votre réactivité sont des atouts indispensables dans la gestion et le suivi administratif des immeubles.

Merci de postuler en nous adressant votre CV ainsi que vos motivations pour ce poste.

Rémunération et avantages
Rémunération comprise entre 28 K€ et 30 K€ annuel brut (dont 13° mois)
Tickets Restaurants
11 RTT
Participation

Experience : 2 An(s)

Compétences : Réglementation de la copropriété, Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public, Evaluer et chiffrer des réparations, Gérer des réclamations et litiges, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'oeuvre