Assistant Administratif et Comptable H/F - Groupe Maji

Type de contrat : CDI
Localisation : Aix en Provence (13)
Temps de travail : Temps plein - 35h hebdomadaires
Date de prise de poste : Septembre

Société Holding à la gestion de quatre entités industrielles, recherche dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Comptable et RH (H/F).

L'équipe se composte de six personnes réparties dans des fonctions RH et comptables.

Entreprise à taille humaine composée de liens hiérarchiques courts et d'une proximité avec l'ensemble des équipes.

Il est donc indispensable de savoir collaborer avec des équipes à distance.

Mission principale :

Assurer le support administratif de l'entreprise, en lien avec les fonctions comptabilité et RH. Véritable relais des fonctions supports, l'assistant(e) garantit la bonne gestion des documents, la fluidité des processus internes et la conformité administrative.

Missions :

Administration générale
- Organiser le classement numérique des documents (contrats, factures, RH, etc.)
- Mettre à jour les bases de données internes et les tableaux de bord
- Organiser les réunions internes, déplacements, commandes diverses

Ressources humaines
- Participer à l'établissement des contrats de travail et avenants
- Suivre les absences, congés, arrêts maladie, visites médicales
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel
- Contribuer à l'intégration des nouveaux salariés (accueil, documents)
- Elaboration de reporting RH
- Saisie des pointages

Comptabilité & gestion
- Collecter et contrôler les pièces comptables (factures, notes de frais)
- Saisir les factures d'achats et de ventes dans le logiciel comptable
- Suivre les règlements fournisseurs / clients
- Suivre les tableaux de bord simples (trésorerie, relances, budgets)
- Suivi des comptes clients et fournisseurs : Gérer les comptes, relancer les impayés et assurer un suivi rigoureux.

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du service.

Profil recherché :

Formation :
- Bac +2 en gestion, comptabilité, assistanat de direction, ou équivalent

Expérience :
- Expérience souhaitée de 2 ans minimum dans un poste similaire, en PME/TPE ou environnement polyvalent
- Ouvert aux jeunes profils

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance de logiciels comptables et/ou RH (Cegid, etc.)
- Bon niveau d'orthographe et expression écrite

Qualités personnelles :
- Rigueur, organisation, autonomie
- Discrétion professionnelle (confidentialité RH)
- Polyvalence, adaptabilité, esprit d'équipe