Assistant de Gestion Administrative H/F

Rejoignez une entreprise en pleine croissance, à la recherche d'un collaborateur passionné par le secteur administratif pour le poste d'assistant de gestion administrative. Vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe et interviendrez sur des missions diversifiées, contribuant ainsi à la réussite collective.

Vos responsabilités incluront :

Passer les annonces du client selon différents profils sur les plateformes emploi et réseaux sociaux, avec une mise à jour régulière. Vous réaliserez une première analyse des CV reçus et conduirez des entretiens téléphoniques en vue d'une sélection initiale pour les volets insertion et classique. Les candidats retenus seront adressés au client avec organisation des rendez-vous suite à la sélection.

Vous assurerez l'accueil physique, l'inscription téléphonique d'intérimaires, ainsi que l'interaction avec nos interlocuteurs partenaires. L'inscription des intérimaires en agence ainsi que le montage et suivi de leurs dossiers vous incomberont. Un suivi attentif des commandes spécifiques sera nécessaire tout comme la mise à jour des dossiers intérimaires concernant les pièces manquantes.

Le contrôle des documents administratifs auprès de la Préfecture fera partie de vos attributions. Votre activité comprendra également le sourcing de profils spécifiques via différentes plateformes comme HELLO WORK et France TRAVAIL.

Votre mission couvrira la gestion proactive des liens avec nos partenaires liés à l'insertion tels que Missions locales ou autres opérateurs pertinents selon la région toulonnaise. Vous participerez activement aux forums notamment celui organisé par Mission locale Toulon Métropole concernant l'insertion professionnelle.

Administrativement parlant : gestion précise via ODALIA s'agissant quant aux visites médicales; prise en charge ordonnée quant testimonial régulant principalement gestion créneaux VM mais aussi plannings corrélativement ; gère rigoureusement stock matériel EPI auquel bon demande nécessitera ; est responsable totale bilan mensuel suivi clause contractualisée exploitant confidentialité ; répond intégralement diverses sollicitations classiquement traitera qu'est demande acompte post-paiement suivi régulier conformité feuille paie/an/planification...

Compétences requises :
Excellente capacité d'organisation et attention au détail
Aptitude avérée à gérer plusieurs tâches simultanément
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office)
Connaissance approfondie des plateformes emploi et réseaux sociaux
Solides compétences relationnelles et capacité d'interaction fluide avec multiples contacts professionnels
Autonomie dans la gestion administrative quotidienne
Connaissance pratique du cadre législatif lié aux contrats travaillés intérimaire incluant DUE etc.
Compétence en sourcing efficace via supports technologiques modernes
Expérience préalable dans fonctions similaires apprécié