Office Manager H/F - Institut F2I

L'Institut F2I, est un établissement d'enseignement supérieur privé situé à Vincennes et Montreuil, qui propose depuis plus de 25 ans, des formations spécialisées dans les technologies informatiques et le digital mais aussi dans les filières commerciales.
L'Institut F2I propose ainsi de vous former par le biais de l'alternance, en contrat d'apprentissage.
Tous les diplômes proposés par l'Institut F2I sont reconnus : diplôme d'état (BTS), titres certifiés de niveau 6 et de niveau 7.
S'appuyant sur un important réseau de 3000 entreprises partenaires, l'Institut F2I facilite le placement de ses apprenants en entreprise via un accompagnement personnel réalisé par l'un des 50 conseillers.L'Institut Européen F2I, recherche activement pour l'un de ses comptes partenaires société dans le domaine du développement du logiciel sur Paris, un(e) Office Manager dans le cadre d'un contrat d'Apprentissage de 24 mois pour préparer un BTS SAM (Soutien à l'action Managériale)

Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique des locaux
- Standard téléphonique : appels entrants, prises de messages
- Gestion du courrier : réception et envoi des courriers/colis et dispatching
- Organisation des déplacements
- Commande des fournitures internes
- Commande du matériel informatique
- Suivi des contrats d'assurance
- Organisation d'événements internes

- Vous avez le goût du travail en équipe et le sens du résultat.
- Maîtrise de l'outil informatique
- Méthodique et organisé(é)
- Sens du service
- Polyvalence et facilité à traiter différents sujets