Hôte d'Accueil - Standardiste H/F - Human Recrute
- Réau - 77
- CDI
- Human Recrute
Les missions du poste
En collaboration avec une collègue, vous serez un acteur clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'accueil de notre entreprise.
Vos missions principales incluent :
- Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs ou interlocuteurs.
- Assurer une gestion fluide des arrivées et sorties, en fournissant les documents nécessaires et en tenant un registre précis des visiteurs.
- Veiller à la sécurité de nos locaux en contrôlant les accès et la circulation des personnes.
- Garantir un accueil téléphonique professionnel et efficace.
- Tâches administratives :
- Effectuer la saisie des documents numériques - Centraliser et contrôler la réception des commandes de fournitures - Gérer l'enregistrement, le tri, l'affranchissement du courrier et la saisie des éléments nécessaires à la refacturation.
- Réceptionner, distribuer et acheminer les courriers et colis - Réaliser la saisie et la numérisation de documents administratifs.
- Participer à des projets transversaux ponctuels.
Le profil recherché
Formation : Niveau Bac Expérience : Minimum 1 an sur un poste similaire Compétences : Organisation, rigueur, maîtrise des outils bureautiques Qualités personnelles : Sens du relationnel, sens de l'accueil, dynamisme, proactivité