Hôte - Hôtesse d'Accueil Standardiste H/F - Gpe Scolaire St Vincent de Paul

Etablissement d'Enseignement Privé sous contrat situé dans le sud de Paris.Nous recrutons un-e Agent d'Accueil Physique et Téléphonique (CDD de Remplacement à Temps Partiel)
Description du poste :
Notre Groupe Scolaire recherche un(e) Agent d'Accueil Physique et Téléphonique pour assurer un remplacement à temps partiel. En tant que premier contact de notre établissement, vous serez en charge d'accueillir les visiteurs, parents et élèves, ainsi que de gérer les appels téléphoniques.

Vos missions principales :
Accueil physique des visiteurs et orientation au sein de l'établissement.
Réception et gestion des appels téléphoniques.
Transmission des messages et informations aux différents services.
Gestion du courrier entrant et sortant.
Tâches administratives diverses (classement, gestion de dossiers, prise de rendez-vous, etc.)
Participer à fluidifier le flux élèves lors des sorties de cours

Profil recherché :
Expérience préalable en accueil ou secrétariat souhaitée.
Excellente présentation et sens du relationnel.
Bonne maîtrise du français oral et écrit.
Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.
Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, etc.).

Conditions :
Poste à pourvoir à partir du 20/08/2025
Temps partiel : 3 jours par semaine (mercredi, jeudi et vendredi).
Rémunération selon grille salariale en vigueur.
Lieu :75013
Type de contrat : CDD de remplacement
Durée : Temps partiel (mercredi, jeudi et vendredi)
Date de début : Dès que possible

Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez au bon fonctionnement de notre établissement scolaire !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement primaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.