Assistant Administratif H/F - Ecole Technique du Bois

Fondée en 1992, l'École Technique du Bois, située à Cormaranche en Bugey 01110 PLATEAU D'HAUTEVILLE, dans l'Ain, est une école de production dédiée à la formation des professionnels de la première transformation du bois. Notre pédagogie repose sur un principe simple : apprendre en produisant. Nos élèves passent un tiers du temps en cours pour apprendre les bases théoriques et deux tiers en atelier, où ils réalisent de vraies productions. Plus de 200 entreprises et collectivités nous font confiance. Nous accueillons un maximum de 45 jeunes sur l'ensemble de l'école. Encadrés par des professionnels, ils développent des gestes précis, apprennent à utiliser les machines et adoptent les bonnes pratiques du métier. Ce format à taille humaine favorise un accompagnement individualisé et un fort esprit d'équipe.

Dans le cadre de son développement et pour compléter son équipe, l'Ecole Technique du Bois recherche son Assistant(e) Administratif(ve)

Réel support de la Direction, vous aurez en charge
- Gestion administrative et pédagogique
- Lien avec les partenaires éducatifs
- Recrutement et promotion de l'établissement

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Vous avez une forte capacité à organiser et suivre les dossiers administratifs. Votre rigueur et votre compréhension des procédures vous aideront dans ce domaine. Vous êtes à l'aise dans votre communication orale et écrite. Vous avez de bonnes capacités relationnelles afin de rester en contact avec les jeunes et les familles. Vous saurez gérer la logistique d'événements extérieurs comme des forums ou des salons pour l'emploi. Votre dynamisme et votre enthousiasme dans votre fonction vous permettront de représenter l'image de l'école à l'extérieur. Votre sens de l'organisation doit vous permettre de devenir autonomie rapidement.
Vous êtes obligatoirement titulaire du Permis B et pourrez être amenée à conduire le mini bus
Eventuellement vous avez la capacité à tracter une remorque dans le cas contraire une formation pourra vous être dispensée.

Si ce challenge vous intéresse et si vous vous reconnaissez dans notre environnement, merci de faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Organiser des déplacements professionnels, Organiser le traitement des commandes, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.