Secrétaire Comptable H/F - Codep Epgv Drome Ardeche

Vous serez l'interlocutrice/l'interlocuteur de référence des associations des départements 07/26 et assurer une mission permanente de suivi administratif et comptable du Comité départemental (CODEP 07/26) en lien avec les instances dirigeantes.

Vous assurerez la gestion administrative de l'association (Comité départemental) : Veiller à l'application des statuts et du règlement intérieur et s'informer sur les différents règlements administratifs et législatifs,
Etablir les déclarations officielles auprès des organismes concernés (mairie, déclaration préfecture, région.) avec la secrétaire générale,
reporting des informations aux interlocuteurs concernés (notamment : membres des instances, trésorerie, commissions, comptabilité, associations affiliées, etc),
suivre et archiver tous les dossiers administratifs de l'association,
réceptionner et diffuser le courrier, gérer les commandes fournitures, contrôler le renouvellement annuel de l'assurance responsabilité civile et juridique.
Vous assurerez la gestion des licences : validation des licences des clubs en ligne sur le site de la fédération, saisie des licences des animateurs et des clubs, vérification des chèques et des virements et transmission aux trésorières.
Vous saisirez les écritures comptables des factures, notes de frais, bons de commandes licences, etc.
Vous préparerez l'organisation et la tenue des réunions/assemblée de l'association (CODEP) avec le président et/ou le secrétariat général, vous rédigerez les compte-rendu de chaque réunion.

Vous communiquerez en externe et en interne avec tout organisme/association en lien/affilié avec le CODEP EPGV 26/07, notamment avec la Fédération EPGV et le comité régional (COREG AURA).
Vous participerez aux assemblées générales, aux événements du CODEP EPGV 26/07, aux regroupements du réseau et de formation EPGV, avec déplacements ponctuels à prévoir (territoire national).

Experience : 2 An(s)

Compétences : Comptabilité générale, Gestion administrative du courrier, Logiciels comptables, Méthode de classement et d'archivage, Modes de paiement, Préparation des factures, Titre professionnel secrétaire comptable, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un état de rapprochement bancaire, Etablir un reporting de trésorerie, Garantir la confidentialité des informations, Gérer les agendas électroniques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des réunions internes, Organiser l'archivage des documents, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Répondre aux demandes d'information, Structurer, synthétiser des informations, Superviser la mise à jour des dossiers, Vérifier les factures et les paiements

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.