Secrétaire Ordonnateur·trice Paie H/F - Pôle Emploi

* POSTE A POURVOIR DU 25 AOUT 2025 AU 25 FEVRIER 2026 DANS LE CADRE D UN REMPLACEMENT D UN CONGE MATERNITE*
Vous aurez pour missions de :
- Réalise des tâches d'ordonnateur avec :
1. Gestion mensuelle de la paye des agents sur budget
2. Gestion des charges sociales + déclarations sociales + déclarations accidents du travail et maladies professionnelles des agents sur budget

- Assure le secrétariat du CFPPA avec :
1. Gestion administrative et accueil
1.1 Gestion administrative du dossier des stagiaires (suivi administratif des conventions),
1.2 Gestion de la logistique et organisation des stages de formation,
1.3 Utilisation des outils institutionnels (Plateforme EDOF, POLE EMPLOI, CAP METIER...),
1.4 Préparation des conseils de centre et perfectionnement
1.5 Dossiers qualité des formation entreprises (préparation, suivi et traitement)

2. Communication écrite
2.1 Mise à jour des documents administratifs, des fiches formation
2.2 Participation aux réunions CFPPA et élaboration des comptes rendus
2.3 Mise à jour des documents selon la certification qualité (Qualiopi et Qualiformagri)

3. Bureautique
3.1 Connaissance et utilisation des logiciels Pack Office
3.2 Participation et appui à la création d'outils de communication et gestion de BDD

Vous travaillez du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h avec le mercredi de repos

Experience : 1 An(s) - en paie et secrétariat

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, net entreprises, maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), accueillir les usagers, prendre des initiatives, avoir l'esprit critique, Cocwinelle, Sage 100, siloé, dft net, DSN,,outils de communication, aptitude à classer codifier diffuser archiver, savoir anticiper, planifier, hiérarchiser,communication orale, rédaction de synthèses

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes