Secretaire Comptable H/F - Etablissements Amarger-Arguel

- GESTION DE LA COMPTABILITE
1. CLIENTS (en relation avec Mr Stéphan ARGUEL) : Devis - Facturation (contrôle actuellement une personne à temps partiel pour la réalisation des factures) - Enregistrement règlements - Relances Clients,
FOURNISSEURS (en relation avec Mme ARGUEL) : saisie Factures/ règlements - rapprochement BL/FRES - suivi
Préparation états des paiements - réalisation virements fournisseurs étrangers, Rapprochement bancaire
3 Préparation et Télédéclarations mensuelles DEB (introductions intracommunautaires)
4 Préparation et Télédéclaration TVA mensuelle
5 Préparation d'états trimestriels en relation avec le cabinet d'expertise comptable
6 Suivi et saisie inventaire
7 Préparation clôture comptable en relation avec le cabinet d'expertise comptable
GESTION ADMINISTRATIVE ET SOCIALE :
- GESTION ADMINISTRATIVE différents services :
1 D.R.A.A.F
2 Suivi des traitements phytosanitaires des végétaux,
3 Contrôle des passeports phytosanitaires (achats F/SEURS) et (Vtes Clients)
- AGREMENT PHYTOSANITAIRE
1 Suivi des achats des produits phytosanitaires
2 Déclaration annuelle PHYTODATA (Agence de l'eau)
3 Gestion de notre certification phytosanitaire en relation avec notre organisme certificateur : Control Union Inspections France.
- LISTING VEGETAUX
Préparation et édition des étiquettes PV végétaux.

- Social :
1 Collecte des informations et préparations des éléments de paye pour transmission au cabinet comptable en charge de la rédaction des bulletins
2 Contrôle et impressions des bulletins
3 Réalisation des états des paiements
4 Enregistrement comptables et préparation paiements des charges (contrôle DSN MSA)
5 Elaboration d'annonces et suivi des recrutements, prise de contact et de rendez-vous avec les candidats

Experience : 48 Mois

Compétences : Comptabilité générale, Titre professionnel secrétaire comptable, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Contrôler la conformité des documents financiers, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir des déclarations fiscales et sociales, Etablir un état de rapprochement bancaire, Garantir la confidentialité des informations, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser la gestion administrative du personnel, Répondre aux demandes d'information, Vérifier les factures et les paiements

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.