Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Pôle Emploi

Description du poste :

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. En lien direct avec la direction et les autres services de l'entreprise, vous serez en charge de diverses missions essentielles au bon fonctionnement administratif et opérationnel.

Missions principales :
Gestion des courriels : réception, tri, traitement et réponse aux e-mails entrants et sortants.

Préparation des plannings : élaboration et mise à jour des plannings des employés en fonction des besoins opérationnels.

Gestion des avis en ligne : surveillance et réponse aux avis sur les réseaux sociaux (Google, Facebook, etc.), en accord avec l'image de l'entreprise.

Encaissement de chèques : réception, enregistrement et dépôt des chèques clients.

Suivi des comptes bancaires : contrôle régulier des mouvements bancaires, rapprochements et signalement d'éventuelles anomalies.

Relations fournisseurs : prise de contact, gestion des commandes, suivi des livraisons et résolution des litiges éventuels.

Suivi des factures : vérification des factures reçues, préparation pour paiement, suivi des échéances et archivage.

Gestion des commandes : traitement des commandes fournisseurs et suivi jusqu'à réception complète.

Profil recherché :
Formation en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.).

Bonne aisance à l'écrit comme à l'oral.

Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.

Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Bonne connaissance des réseaux sociaux professionnels est un atout.

Prise de poste immédiate.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Logiciels comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Restauration de type rapide

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.