Assistante Administrative en Cabinet d'Architectes H/F - Laurent Deroo Architecte

Type de contrat : CDD / CDI suivant profil
Rémunération : selon expérience

Nous cherchons un-e assistant-e administratif-ve polyvalent-e pour assurer la gestion administrative et comptable du studio, veiller au bon fonctionnement quotidien et contribuer à la dynamique de l'équipe.

Missions :
- Suivi administratif et comptable
- Logistique du studio et gestion des prestataires
- Appui RH et soutien à l'organisation interne

Profil :
- Organisé-e, autonome, à l'aise avec les outils bureautiques
- Experience souhaitée
- Animation d'équipe et dynamisme

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à ****@****.**.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Améliorer des procédures administratives, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs, Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks, Classer des documents, Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison), Concevoir un devis ou un projet de contrat, Définir les plannings et congés de ses équipes, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects, Gérer la communication interne et externe, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Gérer les réservations et les itinéraires de voyage, Gérer un planning, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Mettre à jour un dossier, une base de données, Négocier des conditions commerciales, Organiser des déplacements professionnels, Organiser des réunions internes, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser une gestion comptable, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.