Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Rapidhome

Tâches principales :
- Enregistre les commandes clients conformément aux devis clients dans le respect du planning de production, des délais d'approvisionnement et d'affermissement.
- Assure le suivi administratif des ventes : émission des confirmations de commande, reprises des commandes, édition des bons de livraison, et contrôle les dossiers de financement
- Assure le suivi des transports pour les expéditions des produits chez les clients : communication du planning de livraison, édition des bons de livraison.
- Constitue les dossiers de facturation (commande, PV de réception signé du client, accord de de crédit-bail, bon de livraison)
- Assure le suivi des dossiers des dépôts-ventes
- Transmet aux commerciaux et aux clients les informations de l'avancement des dossiers.

Connaissances spécifiques :

- Maîtrise de l'outil informatique
- Avoir eu une expérience sur un ERP
- Bon relationnel client
- Orthographe et expression de très bon niveau
- Avoir les bases en comptabilité, gestion et commerce
- Grande rigueur et organisation

Expérience exigée sur un poste similaire en industrie.

Experience : 18 Mois

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Mettre à jour un dossier, une base de données, Relayer de l'information

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de carrosseries et remorques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.