Secrétaire ou Assistante Médicale - Secrétaire Assistant Médical H/F - la Sante a Portee de Tous !

Le Centre de Santé Polyvalent du VIADUC, situé à Martigues, recherche actuellement un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe administrative déjà en place.
Nous sommes une institution médicale nouvellement ouverte, offrant une gamme complète de services de santé à la communauté locale puisque nous offrons un panel large de spécialités et services en santé (RDV médicaux, promotion de la santé, ETP...).

- Description du poste :
En tant que secrétaire médical(e) au Centre de Santé Polyvalent du VIADUC, vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et professionnel à notre équipe médicale.

- Vos principales responsabilités incluront, mais ne se limiteront pas à :
- Accueillir et orienter les patients avec courtoisie et professionnalisme (par téléphone et physiquement).
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances.
- Planifier et organiser les rendez-vous des patients.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux électroniques.
- Assurer la coordination des tâches administratives liées aux consultations médicales.
- Effectuer des tâches de secrétariat général telles que la saisie de données, la gestion des documents et la tenue des registres, la facturation et télétransmission.

- Exigences du poste :
- Diplôme en secrétariat médical ou expérience équivalente.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement médical dynamique.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de dossiers médicaux. (Logiciel Weda connect)
- Sens aigu de l'organisation, de la précision et de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec divers professionnels de la santé.

- Conditions de travail :
- Horaire de travail : Du lundi au vendredi, horaires en décalés : 08h00à12h00- 13h00à18h00 ou 09h00à13h00-14h00à18h00
- Lieu de travail : Centre de Santé Polyvalent du VIADUC, Martigues.

Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe au service de la santé de la communauté de Martigues.

Experience : 1 An(s) - secrétariat médical /expérience equi

Compétences : Actualiser le dossier médical du patient, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.