Gestionnaire Administratif et Budgetaire H/F - Direction Departementale de l Emploi d

Activités principales :

1. Gestion des dispositifs financés par le BOP 177 :

Instruction et suivi : Vous serez en charge de l'instruction des demandes de subvention, de la rédaction des conventions et des arrêtés de tarification, ainsi que du suivi de leur exécution.
Déclarations et enquêtes : Vous assurerez le suivi des déclarations et l'utilisation de l'Enquête Nationale des Coûts (ENC).
CPOM : Vous contribuerez à la rédaction et au suivi des Contrats Pluriannuels d'Objectifs et de Moyens (CPOM).
Gestion financière : Vous prendrez en charge l'engagement et le paiement dans « Chorus Formulaires », ainsi que le contrôle et l'analyse des budgets (BP et CRF). Vous élaborerez et suivrez les tableaux de bord.
Suivi des projets : Vous suivrez le projet d'établissement, les indicateurs d'activité, les plaintes et les événements indésirables.
Autorisations et évaluations : Vous traiterez les arrêtés, participerez aux visites de conformité, rédigerez les PV de visite de conformité, mettrez à jour FINESS en lien avec la DREETS et suivrez les évaluations.
Réunions et comptes-rendus : Vous participerez aux réunions avec les opérateurs (dialogues de gestion et autres) et rédigerez les comptes-rendus et les notes.

2. Gestion des actions de l'aide alimentaire BOP 304 :

Dialogues de gestion : Vous assurerez les dialogues de gestion et la rédaction des conventions.
Suivi des conventions : Vous suivrez les annexes mensuelles des conventions et saisirez les engagements et paiements dans « Chorus Formulaires ».
Analyse financière : Vous analyserez les bilans financiers et les rapports d'activité.
Appels à projet : Vous instruirez et suivrez la réalisation des appels à projet.
Suivi des plaintes : Vous suivrez les plaintes et les événements indésirables.

3. Polyvalence et collaboration :

Plans d'urgence : En lien avec les autres agents de l'unité, vous suivrez le déclenchement des Plans grand froid et canicule.
PDALHPD : Vous participerez à l'élaboration et au suivi du Plan départemental d'accueil, de logement et d'hébergement des personnes défavorisées (PDALHPD).

Communication : Vous diffuserez des informations et des messages groupés aux partenaires.

Missions prioritaires : Vous participerez aux missions prioritaires pour la continuité de service en cas de nécessité, définies par le responsable de pôle, sous l'autorité de la directrice

Compétences attendues :
- Droit du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle
- Droit administratif du travail
- Droit pénal du travail
- Utilisation des systèmes d'information spécifique

Rémunération pour les postes de cat B se situe entre 23618 € brut annuels et 35920 € (soit entre 1580 € et 2370 € nets mensuels) selon expérience.

Poste ouvert aux contractuels

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Techniques de prise de notes, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, utilisation des outils bureautiques, Expression écrite et orale, Instruire, préparer & mettre en oeuvre une décision

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale