Responsable du Secrétariat Général H/F - la Cle des Champs de la Ranjonniere

Vous assurez le secrétariat, la comptabilité et la communication dans une association (H/F)
1- Les missions liées au secrétariat

Gestion des appels et mails
Gestion des devis et conventions liées aux animations
Co-Préparation de l'assemblée générale annuelle de l'association
Co-rédaction du rapport d'activité
Gestion de la location de la salle d'activité et de la cuisine
Gestion de l'archivage des dossiers
Mise à jour du planning partagé de l'équipe
Co-gestion du logiciel de réservation du centre de loisirs

2- Les missions liées à la comptabilité

Gestion des factures liées aux animations et achats de l'association
Gestion des factures ALSH
Gestion des remboursements liés à des achats divers
Gestion des dépôts de chèques et espèces
Bilans comptables annuel et semi-annuel
Etude analytique de la comptabilité de l'association

3 - Les missions liées à l'animation de la vie associative :

Participation aux événementiels de l'association
Animation auprès de public un samedi par mois (nourrissage des animaux, ateliers.)
Gestion de la communication adhérents et grand public (site internet/réseaux/mailing.)
Gestion du suivi des adhésions à l'association
Gestion du planning des soigneurs du dimanche

4- Organisation du poste :

Contrat à durée indéterminée. 35h par semaine du lundi au vendredi :
1 samedi par mois.
Rémunération : indice 255 de la convention collective de l'animation.
Ferme de la Ranjonnière 44340 Bouguenais.
Poste à pourvoir dès maintenant

Experience : 1 An(s) - sur poste identique

Compétences : Comptabilité générale, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Gérer la communication interne et externe, Optimiser les flux de communication interne, Relation avec des publics divers, gestion des mails, appels, Redaction de convention et facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.