Secrétaire de Direction H/F - Pôle Emploi

Pour un établissement scolaire recherchons un(e) secrétaire de direction.
Collaborateur(rice) du chef d'établissement, il/elle aura en charge aussi des fonctions d'accueil, des gestions des examens, la gestion des rendez vous, le contact avec les élèves et leurs familles etc.
Des qualités relationnelles, de discernement ainsi qu'un savoir être sont attendus pour ce poste.
Une bonne maîtrise des outils de bureautiques et de communications est nécessaire.

Experience : 48 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.