Assistante Import Export et de Gestion H/F - Shock Ett Sud

Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, spécialisé dans la commercialisation de matériaux, outillages, quincaillerie, un Assistant import/export et de gestion dans le carde d'un remplacement.

Vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion documentaire et douanière

Préparation, saisie et suivi des documents d'import/export (factures, DAU, E-FORCE, CAMCIS, etc.), notamment les demandes de DI, CAH, et annulations de précomptes.
Classement et archivage des documents (connaissements, certificats d'origine).
Formalités douanières & logistiques

Pilotage des formalités de dédouanement dans les ports et aéroports (ex. Douala, Réunion.), gestion du transit.
Suivi des enlèvements, réceptions et expéditions au Pad, Pak ou port.
Opérations commerciales & internationales

Établissement des cotations, devis et suivi des incoterms.
Coordination avec les fournisseurs, transporteurs, transitaires et clients (prix, commandes, litiges).
Facturation & gestion des paiements

Gestion de la facturation export/import, suivi des acomptes, relance, crédits clients.
Suivi des paiements et relations avec les banques/assurances (contrôle documentaire).
Suivi logistique & chaîne d'approvisionnement

Organisation des transport,
Optimisation des itinéraires, suivi des délais, anticipation des retards.
Gestion administrative.

Vous savez faire preuve de :
Organisation & précision : respect des délais, travail sans fautes.
Réactivité & autonomie : gérer imprévus, apporter des solutions.
Communication & adaptabilité : échanges efficaces en contexte international, sens du dialogue et diplomatie.
Polyvalence & Flexibilité

Experience : 3 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues : Anglais exigé, Français exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.