Gestionnaire des Conventions H/F - Universite Paris Nanterre

Bureau des recrutements
Service des Personnels BIATSS
Direction des ressources humaines (DRH2)
200 av de la République
92000 NanterreMissions :

Missions :
Le gestionnaire des conventions de stage aura pour mission d'éditer, de gérer et d'assurer le suivi des conventions de stages des étudiants inscrits à l'Université Paris Nanterre en formation initiale
- Il ou elle informera et orientera les étudiants, les personnels enseignants et administratifs, et les entreprises sur les stages
- Il ou elle participera aux réunions d'information et aux actions destinées à faire connaître le BAIP (Bureau d'Aide à l'Insertion Professionnelle) et son offre de services, notamment sur les stages
- Il ou elle assistera la cheffe du bureau des stages dans l'optimisation de l'organisation administrative du bureau des stages

Activités principales :
- Accueillir les étudiants et les renseigner sur la procédure et les démarches pour obtenir une convention de stage
- Informer les interlocuteurs en composantes sur les outils permettant de trouver un stage ou un accompagnement à l'insertion professionnelle
- Traiter les appels, courriers, mails et les notifications de l'application de gestion des conventions de stage PSTAGE
- Utiliser les applicatifs de gestion des conventions de stage PSTAGE et de la plateforme carrières JobTeaser
- Résoudre divers problèmes étudiant/entreprise/enseignant référent liés à la mission du stage
- Vérifier la convention de la saisie par l'étudiant à la signature et demander la rectification des informations au moment de la validation finale
- Renseigner sur les stages à l'occasion des actions organisées par le BAIP - Participer aux réunions d'information auprès des formations pour présenter les stages et le bureau des stages
- Contribuer à l'optimisation de la correspondance mail, de l'information des publics, de l'accueil téléphonique et physique des publics et des procédures de traitement des demandes et de délivrance des conventions de stage en collaboration avec la cheffe du bureau des stages
- Aider et accompagner les étudiants en difficulté avec leur saisie informatique - Vérifier et valider des demandes d'inscriptions des entreprises et des dépôts d'offres sur la plateforme carrières
- Classer et archiver les conventions
- Rendre compte de ses activités à la cheffe de bureau

Experience : Débutant accepté

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.