Adjoint Responsable des Affaires Générales - Direction des Ressources Humaines et des Formations H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Missions permanentes :
- Contribuer au suivi opérationnel du dialogue social, en lien avec les adjoints des cadres en charge des secrétariats.
- Contribuer au suivi du temps syndical (tableau de bord, décision,)
- Participer au suivi des réunions de concertation organisées dans le cadre des préavis de grève.
- Apporter un appui à la coordination entre les secteurs de la DRH pour la mise en uvre des projets du CHU et des projets RH transversaux.
- Contribuer à la mise en uvre de la communication RH interne et externe, en lien avec les cadres référents.
- Participer à la diffusion d'informations sur l'intranet en coordination avec les autres cadres et les services concernés.

Management :
- Organiser au quotidien le travail des équipes suivantes :
o Accueil et assistance de direction (4 agents),
o Gestion des frais de mission et du CGOS maladie (2 agents),
- Participer à l'organisation des activités du service, en cohérence avec les orientations définies par l'équipe de direction de la DRHF.
- Appuyer le suivi et la gestion des plannings, ainsi que la gestion du temps de travail des agents (saisie, suivi des anomalies, relances, etc.).
- Participer à la collecte et à l'analyse d'éléments relatifs à l'activité du service (tableaux de suivi, indicateurs, bilans d'activité).
- Contribuer à la mise à jour des référentiels de compétences et à l'identification des besoins de formation dans le cadre de la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences (GPMC).