Gestionnaire des Frais de Deplacements - Direction des Finances - Service Missions H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Au sein de ce service composé de 8 personnes, vos principales missions, sous l'autorité du chef de service, seront d'assurer dans le progiciel financier :
- La création des agents,
- La saisie des ordres de mission,
- La saisie des bons de commande, la validation et le contrôle de ces commandes (imputations budgétaires, respect du cadre de gestion et de la réglementation, etc.),
- La saisie des avances en fonction des demandes des agents.

Par ailleurs, il vous appartiendra également d'assurer en lien étroit avec le prestataire externe de l'UPJV (agence de voyages) la gestion des commandes de billets pour les déplacements (train, avion).

A l'issue des déplacements, il convient d'assurer dans les meilleurs délais le remboursement des frais de déplacement : analyse des justificatifs et détermination des montants à rembourser, contrôles de liquidation, vérification de la conformité au cadre réglementaire et aux délibérations votées par l'établissement.

Enfin, vous assurez par roulement avec l'ensemble des autres agents du service, les tâches administratives suivantes : gestion du courrier «arrivé», gestion du secrétariat (une journée hebdomadaire selon planning pré établi), gestion de la boîte mail générique du service, relances pour les missions non remboursées)...

Ce poste implique beaucoup d'échanges selon divers canaux avec les missionnaires et comprend donc une mission de conseil et d'accompagnement.