Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

La personne recrutée sera affectée au collège Sciences et Technologie pour l'Energie et l'environnement au sein de la scolarité à Anglet, Campus de Montaury. Elle aura une mission d'appui à la gestion administrative et pédagogique des étudiants.

1 - La scolarité administrative et pédagogique de Licences et de Masters

Candidatures sur les plateformes dédiées ;

Inscriptions administratives et pédagogiques (Apogée) ;

Organisation des contrôles continus (copies et listes d'émargement) et gestion des résultats

(édition des procès-verbaux de délibérations, relevés de notes et attestations de réussite) ;

Suivi administratif des conventions de stage (ESUPstage) ;

Suivi administratif des alternants ;

Accueil physique et téléphonique des usagers dont des étudiants étrangers.

2 - Elaboration et mise à jour des emplois du temps (Hyperplanning).

Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes :

Titulaire d'un diplôme de niveau III

Vous possédez :

Une expérience dans l'administration

Vous maîtrisez :

Les outils bureautiques

Vous avez :

Une connaissance du fonctionnement des administrations publiques

Une très bonne communication écrite et orale

L'esprit d'équipe

Un niveau B1 en Anglais

Vous êtes en capacité :

De gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
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De savoir rendre compte

De vous adapter à un nouvel environnement