Secretaire d'Accueil - Centre d'Affaires H/F - Neopole

Les Centres d'Affaires Neopole proposent à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, différents services comme : location de bureau, salle de réunion, secrétariat téléphonique, domiciliation d'entreprises etc.
Allier professionnalisme, discrétion, simplicité, souplesse, économie, et faire bénéficier nos clients de ces avantages, tel est notre conception de notre métierNous recherchons un(e) secrétaire d'accueil dynamique et professionnel(le) pour assurer l'accueil physique de notre centre d'affaires de Saint-Maur-des-Fossés. Vous serez le premier contact de nos visiteurs et collaborateurs, et jouerez un rôle clé dans la bonne organisation du site.

Missions principales :
Accueillir physiquement les visiteurs, clients et collaborateurs avec courtoisie et professionnalisme.

Rediriger les personnes vers les services concernés
Assurer la gestion du courrier et des colis
Veiller à la bonne tenue et à la sécurité de l'espace d'accueil
Gérer les réservations de salles et le planning des espaces communs
Effectuer diverses tâches administratives

Profil recherché :
Expérience souhaitée en accueil ou secrétariat
Bonnes qualités relationnelles et sens du service
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
Bonne présentation et aisance à l'oral

Conditions :
Contrat à durée déterminée (CDD) du 21/07/2025 au 22/08/2025
Horaires : 9h-18h

Rémunération mensuelle : 1 801,80 €

Lieu de travail : Saint-Maur-des-Fossés

Experience : 1 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client, Relayer de l'information

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Traduction et interprétation

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.