Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Sbc Interim

Spécialiste du recrutement et de l'intérim dans la région depuis plus de 20 ans !Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e), doté(e) de solides compétences en gestion administrative, en ressources humaines et en paie, pour intégrer une structure dynamique et polyvalente.

Vos missions principales :
- Administration générale :
- Accueil physique et téléphonique des patients ou visiteurs
- Saisie et scan des commandes
- Gestion de la facturation et traitement des e-mails
- Saisie des heures et pointage des relevés d'heures
- Appui administratif aux différentes équipes et services

Gestion RH et paie :
- Suivi administratif du personnel : contrats, absences, dossiers salariés
- Préparation et transmission des éléments variables de paie
- Déclarations sociales et gestion des relations avec les organismes (mutuelle, prévoyance, etc.)
- Participation au recrutement : diffusion d'annonces, tri de CV, pré-qualifications
- Lien entre les services RH, comptabilité et direction

Profil recherché :
Expérience significative en assistanat administratif, avec une spécialisation en RH et paie (minimum 5 ans)
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) et d'un logiciel de paie (type Sage, ADP, etc.)
Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité
Aisance relationnelle, sens du service, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

emps de travail : Temps plein (08h00-12h00 / 14h00-18h00 + ½ journée de repos dans la semaine)

Experience : 5 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.