Assistant Administratif - Nancy H/F - Rectorat de L'academie de Nancy-Metz

Suivi administratif du projet TNE : rédaction de documents, renseignement et mises à jour des documents de suivi du projet, gestion des plannings et de la correspondance du projet avec les différents acteurs, organisation de la documentation et animation des espaces collaboratifs, agrégation des indicateurs du projet.
Coordination pédagogique du projet TNE : appui opérationnel au pilotage de la DRANE sur TNE, service en charge du suivi pédagogique du projet.Suivi administratif du projet TNE :
- Rédaction des comptes rendus des différentes réunions : point de situation, comité de pilotage, réunion avec les prestataires et autres partenaires, réunion d'équipe, etc. ;
- Collecte des rapports et comptes rendus des collaborateurs du projet ;
- Suivi de projet : création de réunions, suivi des émargements, rédaction des relevés de décision ;
- Mise en place et gestion du diagramme de Gantt du projet ;
- Gestion des archives physiques et numériques liées au projet ;
- Suivi et mise en prêt du matériel acquis dans le cadre du projet ;
- Collaboration avec les services de la DAF du rectorat : demande de devis, rédaction d'expression de besoin, d'état de services faits, etc. ;
- Mise à jour des plannings et aide à l'organisation des différents événements prévus tout au long de l'avancée du projet ;
- Appui à l'équipe de projet pour la communication.

Coordination pédagogique du projet TNE :
- Réalisation d'études prospectives afin d'organiser des déplacements, des séminaires : visites préalables des sites, consultation de sites internet, etc. ;
- Appui à l'organisation des déplacements lors réunion : aide à la rédaction des programmes, des déroulés, listes des personnes à convoquer, réservation d'hébergement et de transport, etc ;
- Appuyer l'équipe de projet sur l'élaboration de documents techniques afin d'étudier la faisabilité financière d'actions à mettre en oeuvre dans le cadre du projet puis échanger sur la faisabilité avec la Division des Affaire Financières (DAF) et les partenaires concernés ;
- Appui à l'équipe de projet pour organiser les réunions régulières inhérentes à l'avancée du projet ;
appui à l'équipe de projet pour la réalisation de bilans réguliers sur l'avancée du projet.

Conditions particulières d'exercice :

Fonction particulière : Coordonnateur(trice) pédagogique sur le projet TNE
CDD à temps complet
Déplacements ponctuels lors de séminaires et de réunions

Profil recherché :

Expérience :
- Participation à l'organisation d'évènement de manifestation : conseillé ;
- Suivi administratif : demandé.

Les savoirs :
- Acquérir une bonne compréhension des tenants et des aboutissants du projet sur lequel il travaille, ainsi que de l'environnement dans lequel il est déployé.

Les savoir-faire :
- Agir comme interface entre les différents acteurs du projet ;
- Maîtrise d'outils de communication et d'informatique ;
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
- Capacité à organiser son activité et à en rendre compte ;
- Capacité à gérer les priorités ;
- Adaptabilité.

Les comportements professionnels :
- Sens relationnel développé ;
- Travail en équipe ;
- Avoir le sens des chiffres, des priorités et un bon sens de l'anticipation ;
- Autonomie et esprit d'initiative.

Experience : 1 Mois

Langues : Français souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale