Assistant - Assistante Pédagogique H/F - Gip Campus Esprit Industries

Le Campus ESLI-IFALP Paris-Cachan recherche son Assistant ou Assistante Pédagogique ESLI.
Le Groupe GIP-CEI, avec ses écoles IFALP, ESLI et ESTI, forme chaque année plus de 500 étudiants sur des métiers à forte employabilité.

Nous proposons des formations post Bac à Bac +5 sur différentes spécialités :
- IFALP : Achats et Cybersécurité
- ESLI : Logistique et Transports
- ESTI : Electronique, Numérique, Energie et Robotique
Le GIP CEI est lauréat de plusieurs programmes d'investissements d'avenir (France 2030) induisant un portefeuille d'activités dynamique et en plein essor. Il est soutenu par des entreprises partenaires très impliquées dans son développement.

Vos missions : Assurer la gestion administrative et logistique des formations

Activités liées à la pédagogie :
- Planification des cours en lien avec chaque intervenant
- Gestion des emplois du temps auprès des étudiants
- Convocation des formateurs et des étudiants
- Réservation et préparation des salles de cours et des salles d'examens
- Organisation des déplacements des intervenants (hôtel, transport...)
- Transmission des éléments au service RH pour la rédaction des contrats des intervenants
- Organisation de l'accueil des intervenants et des étudiants
- Préparation des feuilles d'émargement des étudiants et des fiches de suivi d'heures des intervenants
- Gestion des supports de pédagogie (support de cours, d'évaluation, syllabus, livret de formation.)
- Suivi des étudiants
- Suivi des absences
- Centralisation des notes
- Gestion des questionnaires de satisfaction
- Gestion des enquêtes des diplômés
- Edition des attestations (d'inscription, d'assiduité, de réussite.), des bulletins de notes, des diplômes.
- Organisation des rentrées de promotions, des soutenance...
- Contrôle des factures, notes de frais des intervenant

Activités liées à l'évènementiel :
- Aider et participer aux actions de communication : salons, évènement, e-mailing, jobdating, cérémonie remise des diplômes

Description du profil

Compétences requises :
Vous êtes diplômé(e) de l'enseignement supérieur dans le domaine commercial et administratif (niveau Bac +2/+3).
Vous justifiez idéalement d'une expérience similaire et significative à un poste d'assistant de formation (H/F).
Compétences comportementales et opérationnelles
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office, YPAREO est un plus).
Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et dynamique.
Vous savez gérer les priorités multiples.
Vous possédez une excellente aisance relationnelle avec des publics différents.
Force de proposition, vous avez un excellent sens relationnel ; vous savez travailler en transversalité dans un esprit d'équipe.

Renseignements :
Poste à pourvoir en CDI (temps plein)
Statut employé
Rémunération : 2300 à 2500 € brut mensuel selon expérience
Date de prise de poste souhaitée : dès que possible
Localisation du poste : Cachan (94)

Avantages :
- RTT
- Mutuelle entreprise et Prévoyance
- PEE-PERCOL
- Prise en charge 50% transport en commun
- Locaux proches du RER B
- A votre arrivée, nous organiserons votre intégration pendant quelques jours afin de prendre connaissance de nos différents services et collègues.

Cette offre vous correspond ? Et si vous rejoigniez une équipe d'une quarantaine de personnes dynamique et engagée ? Alors n'hésitez pas à postuler dès à présent à l'annonce !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés (RQTH).

Experience : 2 An(s)

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.