Assistant de Direction H/F - Elcimai Software & Services

Elcimaï Software & Services recherche :
Un(e) Assistant(e) de direction H/F en CDI à Melun (77)

Vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue pour son expertise technique et ses innovations ?

Elcimaï Software & Services, experte en édition de logiciels pour le monde bancaire et de la santé, ainsi qu'en conseil et développement d'applications de gestion, recherche un(e) assistant(e) de direction H/F, dans le cadre d'une création de poste.

Vos missions :
Vous jouerez un rôle central dans l'accompagnement administratif du Directeur général et du Directeur commercial en facilitant leur quotidien. Votre soutien administratif et organisationnel optimisera la gestion du temps, la coordination des tâches et la communication interne.

- Préparation et relecture des contrats
- Préparation et suivi de dossiers en rapport avec les affaires clients et la gestion d'entreprise
- Intervenir en soutien de l'assistante commerciale, garantissant ainsi une coordination efficace et une continuité des activités.
- Gestion de l'agenda, Prise de rendez-vous
- Organisation des déplacements et des repas d'affaires,
- Préparation des réunions et rédaction de comptes-rendus
- Représenter la direction auprès de certains clients.

Parlons de vous.

Vous avez 3 ans minimum d'expérience sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre discrétion, sans oublier votre sens du service.
Vous avez d'excellentes capacité d'adaptation et vous savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Les indispensables pour ce poste :

- Excellente maîtrise des outils bureautiques : Word (contrats, comptes-rendus, etc.), Excel (analyse de données, graphiques, etc.), PowerPoint ou autre outil pour des présentations attractives et un outil incontournable l'IA.
- Compétences juridiques, commerciales et/ou financières appréciées

Les plus qui feront la différence :

- Une bonne connaissance de l'anglais, d'autres connaissances en langue étrangère seront appréciées
- Une première expérience sur un ERP

Pourquoi rejoindre notre équipe d'édition de logiciels ?

Cadre de travail stimulant : Travailler sur des projets diversifiés dans un environnement agile, avec une équipe engagée et passionnée par le développement de logiciels à haute valeur ajoutée.

Culture d'entreprise conviviale : En plus d'un environnement technique riche, nous proposons des avantages tels que RTT, télétravail, titres restaurant, primes et un CSE

En pleine expansion, notre pôle Technologies et Services Numériques rassemble 150 collaborateurs sur un total de 380 au sein du groupe. Acteur majeur de l'innovation, il conçoit et développe des solutions logicielles toujours plus innovantes pour la banque et la protection sociale.

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.