Assistant de Gestion Polyvalent H/F - Agytek

Vous cherchez à vous épanouir dans une société en plein essor avec de belles perspectives ? Une société à taille humaine, jeune et dynamique, qui place la satisfaction de ses clients et de ses collaborateurs au centre de ses préoccupations ?
Ça tombe bien ! AGYTEK, fondée en janvier 2022, a pour ADN la maintenance du système d'informations de TPE et PME de tous secteurs confondus. Pour autant, on ne s'arrête pas là !
Notre catalogue très diversifié, nous permet de proposer des services complémentaires (téléphonie IP, lien Internet, M365, sauvegardes et serveur externalisé). Grâce à cette approche 360°, nous répondons ainsi à tous les besoins et usages de nos clients.
Notre force ? Sans hésitation, l'engagement, la proximité et la confiance.
Dans le cadre de notre expansion, nous souhaitons recruter un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) qui sera basé(e) à Puteaux.

Votre mission.

L'assistant(e) de gestion est un maillon essentiel de l'entreprise. Il/Elle assure le bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise et contribue à l'optimisation des processus de gestion.
Votre rôle sera de soutenir l'entreprise dans ses tâches administratives et financières quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant une variété de tâches.

En quoi consiste le poste.

- Élaboration des devis : Préparer et rédiger les devis en fonction des demandes des clients et des directives de la direction.
- Rapprochement des factures : Assurer le suivi et le contrôle des factures fournisseurs avec les bons de commande et les bons de livraison.
- Passation de commandes : Passer des commandes auprès de nos fournisseurs en respectant les procédures d'achat de l'entreprise.
- Facturation client : Émettre les factures clients, assurer leur suivi et relancer les clients en cas de retard de paiement.
- Optimisation des supports AGYTEK (présentation général, rapport de diagnostic, enquêtes de satisfaction.)
- Communications spécifiques auprès des clients (hausse de tarifs, arrivée d'un nouveau collaborateur.)
- Coordination entre un client, AGYTEK et un partenaire
- Intendance de l'entreprise

Compétences professionnelles attendues et savoir- être

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Connaissance des logiciels de gestion comptable
Sens de l'organisation et rigueur
Capacité à travailler en équipe
Discrétion et respect de la confidentialité
Bon sens du relationnel
Être à l'écoute des besoins et contraintes clients
Organisé(e)
Force de proposition
Autonome
Rigoureux(se)
Travail en équipe
Ponctuel(le)

Experience : 3 An(s)

Compétences : Diplôme de gestion et management des entreprises, Gestion administrative, Normes rédactionnelles, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers, Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison), Concevoir un devis ou un projet de contrat, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects, Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts, Gérer la communication interne et externe, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Organiser des déplacements professionnels, Réaliser la gestion administrative des contrats, Relayer de l'information, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.