Attaché de Direction et Organisateur de Voyages H/F - Gitec Travail Temporaire
- Paris 17e - 75
- Intérim
- Gitec Travail Temporaire
Les missions du poste
GITEC recrute un Attaché de Direction et Organisateur de voyages H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 3 semaines :
Vos missions principales seront les suivantes :
- Gérer l'agenda : planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
- Gérer les appels téléphoniques, courriers électroniques et correspondance de la Direction.
- Organiser les réunions, préparer les dossiers et les présentations.
- Coordonner les activités entre les différentes parties prenantes.
- Organiser les voyages : les déplacements professionnels et personnels, y compris les réservations de transport, d'hébergement et de restauration.
- Elaborer des itinéraires détaillés et gérer les imprévus de voyages.
(Suivre les dépenses liées aux voyages et préparer les rapports de frais.
De formation Bac +2 minimum vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction et en organisation de voyages.
Vous avez un bon niveau en anglais.
Le profil recherché
Experience : 4 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire