Assistant de la Sous-Direction de la Programmation et des Affaires Financières de la Dsaf H/F - Premier Ministre

Dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité externe, la sous-direction de la programmation et des affaires financières recherche un(e) assistant(e).

L'assistant(e) assure le secrétariat de la SDPAFI, en appui aux bureaux de la sous-direction. Il (elle) assiste plus particulièrement la sous-directrice et son adjoint. Il (elle) exerce également les fonctions de correspondant(e) archives de la sous-direction.

L'assistant(e) assure les tâches relevant du secrétariat de la sous-direction et de l'ensemble des bureaux la composant.

A ce titre, ses fonctions consistent notamment à :
- Gérer l'agenda de la sous-directrice et de son adjoint;
- Assurer le traitement du courrier arrivée et départ ;
- Gérer le suivi des parapheurs et vérifier la bonne forme des documents mis à la signature ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Gérer l'organisation des réunions (réservation des salles, gestion des dossiers...)
- Apporter son concours à la constitution des dossiers.

Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), et disposez d'une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique, intranet, internet), essentielle à la gestion fluide des tâches administratives.

Méthodique et organisé(e), vous êtes en mesure de gérer efficacement les priorités, tout en faisant preuve d'une forte capacité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Enfin, la discrétion est au coeur de votre pratique, témoignant d'un engagement responsable envers la gestion de l'information.
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L'adaptabilité, le collectif, l'exemplarité et le sens du service sont des valeurs que vous partagez ?

N'hésitez pas à candidater ou faites suivre cette annonce !