Responsable de Service Administratif et Financier H/F - Aire-H Conseil

Notre client est une fédération nationale, acteur de l'économie sociale et solidaire, reconnue d'utilité publique. Nous recherchons un Responsable de service administratif et financier

Rattaché.e à la Direction Générale et membre du Comité de Direction, le.la Responsable du service Administratif et financier coordonne les activités en lien avec la gestion financière de la fédération (comptabilité, gestion des produits et des charges), en exécution et en prévisionnel. Il.elle rend compte régulièrement à la Direction Générale et à la Trésorière.
Missions en lien avec le cabinet d'expert comptable :
- Suivi de la comptabilité générale ainsi que la production des comptes annuels de la fédération et des budgets prévisionnels
- Suivi de l'établissement des paies et documents administratifs (embauche, fin de contrat, DSN)
- Suivi des tableaux de reporting comptables et financiers
- Gérer la relation avec les organismes en lien avec la comptabilité et les RH (CAC, organismes de protection sociale, administration fiscale, banques.)
Missions propres au service :
- Préparer les paiements pour ordonnancement par la direction
- Réaliser la facturation des cotisations et le suivi
- Préparer les documents de suivi des instances
- Réaliser l'ingénierie financière des dossiers de subvention et financement (CNAF, JM Bruneau, CNSA.), produire les bilans financiers en lien avec le chef de projet
- Accompagner et conseiller les adhérents dans la gestion financière des structures
- Gérer les dossiers relatifs aux services généraux, coordonner les sous-traitants dans le respect des obligations réglementaires liées aux locaux professionnels
- Suivre l'entretien des locaux : suivi de la copropriété en lien avec le syndic, suivi des petits travaux
Vie fédérale :
- Participer au Codir, réunion d'équipe, aux instances fédérales (si thèmes abordés dans l'ordre du jour), aux groupes de travail au sein de la fédération (sur sollicitation)
- Contribuer selon les modalités définies aux outils du SI fédéral : CRM, centre de ressources fédéral
- Contribuer au développement du réseau, à la vie territoriale et à l'accueil des nouveaux adhérents

Experience : 5 An(s)

Compétences : Elaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Améliorer des procédures administratives, Assurer la conformité réglementaire des opérations, Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne, Contrôler la régularité des états financiers, Développer des outils de gestion des dossiers, Elaborer des prévisions budgétaires, Optimiser les processus administratifs, Produire les documents de synthèse budgétaire

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.