Chef de Projet Fonctionnel pour l'Annuaire de l'Administration et des Services Publics H/F - Premier Ministre

Ce poste s'inscrit dans un environnement stratégique. Il vise en particulier à maintenir l'exigence de qualité et de fiabilité des contenus de l'annuaire afin de répondre aux besoins des usagers. Pour cela, il s'agira de renforcer les liens avec les autres administrations en s'appuyant sur les opportunités offertes par l'outil de gestion de l'annuaire mis en place en 2022.

Piloter les projets d'évolution de l'annuaire de l'administration et des services publics, en particulier les partenariats et les évolutions fonctionnelles de l'outil, afin de garantir la qualité, la fiabilité et l'enrichissement continu des informations diffusées.

1. Accompagnement de l'automatisation de la récupération de données externes
- Identifier les partenaires disposant de jeux de données fiables et de qualité, disponibles sous forme de fichiers exploitables (ex. : DGFIP / services des impôts).
- Assurer les échanges avec ces partenaires : cadrage, mise en place des conventions, et documentation du circuit d'échange des données.
- Suivre la mise en oeuvre technique de l'automatisation de la récupération de données en lien avec la cheffe de projet technique (DSIAN) et le prestataire en charge du back office de l'annuaire
- Documenter ces processus et assurer un suivi dans le temps.

2. Suivi de projets impliquant des partenaires externes
- Participer à des projets collaboratifs avec des partenaires institutionnels (ex. : ANCT, DITP) ou privés (ex. : Solocal), notamment à travers l'organisation et la participation à des ateliers.
- Assurer la coordination fonctionnelle : animation de réunions, rédaction de comptes rendus, production de documents, coordination avec les interlocuteurs et équipes concernées au sein de la DILA.
- Garantir le respect des délais et la fluidité de la communication entre les différentes parties prenantes.
- Prioriser les projets si nécessaire et veiller à l'alignement des objectifs des partenaires avec ceux de la DILA.
- Améliorer la communication à destination des partenaires qui nous transmettent ou réutilisent des informations : les tenir informés des évolutions, recueillir leurs attentes, gérer certaines demandes de présentation de l'annuaire, etc.

3. Suivi fonctionnel des évolutions de l'annuaire (schéma de données)
- Suivre les évolutions du back-office de l'annuaire en lien avec la cheffe de projet technique (DSIAN).
- Définir les besoins, les hiérarchiser, rédiger les expressions de besoins ou tickets.
- Participer à la rédaction des spécifications fonctionnelles.
- Contribuer à la recette avec l'équipe recette.

Formation : Bac +4/5 en gestion de projet, administration publique, systèmes d'information ou équivalent.

Expérience : Expérience confirmée (3 à 5 ans) en gestion de projet fonctionnel, idéalement dans un contexte public ou parapublic, avec une appétence pour les sujets liés à la donnée.
- Connaître le milieu institutionnel, l'organisation et le fonctionnement des administrations
- Maîtrise des principes de gestion de projet
- Compréhension des enjeux liés à la qualité et à l'interopérabilité des données
- Capacité à rédiger des documents fonctionnels (spécifications, comptes rendus, conventions)
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, outils collaboratifs)
- Connaissance des outils de gestion de projet (Jira, etc.)
- Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs techniques et fonctionnels
- Savoir faire preuve de méthode et de rigueur
- Avoir le sens de l'organisation et savoir respecter des délais
- Être autonome, proactif
- Avoir le sens du collectif, avoir travaillé en équipe et en réseau, en collaboration avec des partenaires internes et externes à l'organisation
- Être curieux, savoir s'adapter