Assistant de Direction H/F - Omeg Age Gestion

UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.

Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l'âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d'Hébergement et de Services pour personnes handicapées.L'assistant de direction (H/F) travaille en étroite collaboration avec la Direction, les managers de proximité et les équipes de la résidence.

Il/elle a pour mission principale d'assurer la gestion courante de l'établissement sous la responsabilité et les consignes de la direction d'établissement :
- Assurer la gestion du personnel de l'établissement (formalités administrative d'embauche, actualisation du planning, remontée des éléments variables de paie, suivi des formations, fiabilité des données, etc.)
- Assurer la gestion administrative des résidents (admissions administratives, traitement de la facturation, constitution des dossiers d'aides sociales, etc.)
- Participer à l'élaboration de projets (DUERP, projet d'établissement, CPOM, demande de subvention, partenariats, etc.)
- Accompagner les résidents/patients et leurs familles (visite de l'établissement, accueil des nouveaux résidents.

Avantages et rémunération
Application de la CCU du 18 avril 2002
Prime de présentéisme
Mutuelle (régime isolé ou régime famille) pris en charge à 68% par l'employeur
Remboursement de l'indemnité de transports en commun (50%)
Ligne de tram à 5 min à pied ou parking gratuit
Reprise d'ancienneté

Profil
Pour occuper ce poste, vous êtes titulaire d'un Master 2 en gestion d'établissements sanitaires et médico-sociaux ou diplôme similaire et disposez idéalement d'une expérience similaire de 2 ans en EHPAD.
Vous avez des connaissances en droit social et en droit de l'action sociale et de la famille.
Vous maîtrisez les logiciels de temps et de facturation (idéalement Octime et Netfactu).
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et méthode et votre dynamisme.
Vous avez une capacité d'écoute et d'analyse. Vous savez adapter votre communication auprès de différents interlocuteurs. Vous souhaitez intégrer un groupe stimulant qui propose des évolutions professionnelles.

Poste à pourvoir dès que possible

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Droit du travail, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Collecter et analyser des données, des informations, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Relayer de l'information

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.