Secrétaire - Assistant de Direction dans le BTP H/F - CCTR

Nous recrutons un Secrétaire Assistant de Direction dans le BTP (HF) pour notre entreprise.
Débutant/e ou expérimenté/e, si vous êtes motivé/e, accueillant/e, avec une aisance numérique, n'hésitez pas à postuler.
Une connaissance de saisie de facture est un atout inestimable.

Sous la responsabilité du Directeur de l'entreprise, vous aurez pour missions principales :
- Accueil Téléphonique
- Traitement des mails/courriers
- Saisie et vérification des factures et des paiements
- Assistance à la gestion comptable et au suivi des règlements.
- Gestion administrative des projets
- Aide à la constitution des dossiers d'appel d'offres
- Suivi du pointage des salariés
NB : L'accès du site necessite de disposer d'un véhicule.

Experience : Débutant accepté - Profil autonome au poste.

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de charpente

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.