Directeur des Achats et du Pilotage de la Dépense H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Placé(e) sous l'autorité du Directeur général délégué aux finances, le directeur des achats et du pilotage de la dépenseest en charge de :

Conseiller l'équipe de direction et aider au pilotage dans les domaines d'expertise;

Organiser le pilotage de la fonction dépenses (hors paye) et porter les processus associés à l'échelle de l'établissement dans une approche d'amélioration continue ;

Définir et maintenir à jour le corpus réglementaire et technique en matière de dépense et d'achats ;

Organiser le schéma de délégation sur le périmètre ;

Organiser l'animation, l'accompagnement et la formation du réseau des correspondants financiers pour le périmètre de la dépense, des déplacements professionnels et des achats;

Fixer le cadre de gestion et de contrôle des engagements financiers de l'établissement et leur mise en qualité;

Porter le processus des immobilisations coté ordonnateur;

Proposer une politique d'achat générale pour l'établissement et des stratégies par segments ;

Définir et mettre en place les déclinaisons de la politique achats (stratégie, plan d'action, leviers)et suivre les portefeuilles achats ;

Piloter les procédures, s'assurer de la passation, du suivi d'exécution des marchés et des portefeuilles achats (cartographie, stratégie, modèle...);

Sécuriser juridiquement les procédurespar la définition et la mise en oeuvre de dispositifs de contrôle interne efficaces ;

Définir la planification des marchés et établir le plan d'action achat;

Animer et piloter les trois services de la direction;

Définir et suivre le pilotage de l'activité (indicateurs, tableaux de bord) ;

Mettre en place des outils et des contrôles dédiés ;

Assurer une communication interne et externe ;

Assurer une veille juridique.

Le directeur possède une grande expertise dans les domaines financiers, achats et commande publique. Il dispose de bonne connaissance de la gestion budgétaire et financière tout autant que de la réglementation et du système d'information. Une bonne connaissance des établissements publics d'Etat, plus particulièrement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (ESR), serait appréciée.

Une ouverture d'esprit, une polyvalence, de très bonnes capacités managériales, d'analyse et de travail ainsi qu'une grande faculté d'adaptation sont des qualités essentielles pour ce poste.
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Connaissances et compétences techniques

Maîtrise de la législation (GBCP, commande publique, etc.)

Bonne connaissance du statut, des activités et du fonctionnement d'un EPSCP

Connaissance approfondie des processus achat, de l'achat durable et de l'innovation

Expertise juridique

Connaissance de la comptabilité analytique et de calcul de coûts

Gestion des risques, contrôle-audit-évaluation (démarche qualité)

Techniques, outils de contrôles de gestion et SI décisionnels

Savoir-faire opérationnels

Travailler en mode projet (ressources, parties-prenantes, conduite de projet et du changement, gestion des risques (litiges, pénalités, approvisionnements...))

Manager (gestion d'équipes, transfert de compétences...)

Piloter la performance (décrire, mesurer, suivre)

Optimiser les processus de gestion

Normer et accompagner les acteurs

Planifier et gérer les délais

Maitriser le processus et les risques dans la passation et le suivi d'exécution des marchés

Être en capacité de rédiger/améliorer des pièces de marché, analyser et évaluer des offres

Piloter une relation fournisseurs (prestataires, partenaires)

Négocier en interne comme en externe

Évaluer et exprimer un besoin en vue de l'élaboration d'un cahier des charges

Maitriser les techniques d'achat : sourçage, analyse de marché fournisseurs et avoir une veille sur un domaine d'expertise

Définir des stratégies en matière d'achats et des politiques de consommation

Formaliser des spécifications (cahier des charges, cahier de tests)

Disposer de capacité à la gestion des conflits (médiation)

Travailler en équipe et en réseau

Travailler en transversalité avec les parties prenantes et les conseiller pour aider à la décision

Former, accompagner et animer les différents réseaux

Compétences comportementales

Force de propositions et de conseils

Autonomie et adaptabilité

Rigueur / Fiabilité

Sens de l'analyse et raisonnement critique

Dynamisme, réactivité

Bonnes capacités de communication

Respect de l'éthique, de la réglementation (conformité), adhésion à la déontologie et sens du service public