Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Servi-Tech

Sous la responsabilité de la direction du chef d'entreprise et/ou du service administratif de direction et du service comptable, vous gérzr les appels entrants et sortants, les achats de biens et de services liés à l'activité.Vous effectuez le suivi administratif lié aux dossiers de chantier et de fabrication. et activités complémentaires telles que :
- La gestion des commandes de matières premières (de la commande à la réception) avec le suivi des fichiers
administratifs (le chrono commande,.)
- La gestion des chariots élévateurs et des bennes de déchets avec le suivi des fichiers administratifs
- La gestion des intérimaires avec le suivi des fichiers administratifs (recherche des candidats, rédaction de la feuille
d'intérimaire pour le dossier chantier,.)
- La gestion de l'expédition et de la réception des divers colis envoyés et reçus avec le suivi des fichiers administratifs
- Le tri régulier et l'archivage des dossiers de chantier avec le suivi des fichiers administratifs
- Classement des copies des feuilles journalières dans les dossiers chantier correspondant
- Classement et archivage des feuilles journalières et hebdomadaires
- L'envoi des mails d'intervention pour certains chantiers
- La gestion des garanties outillages, des entretiens des véhicules sociétés avec le suivi des fichiers administratifs
- La gestion des bons de décharge salariés
- Le suivi de la mise en déchèterie des vitrines avec le suivi des fichiers administratifs
- Le suivi du stockage de vitrine pour certains clients sur le site de Royaucourt avec le suivi des fichiers administratifs
- La mise à disposition des documents techniques divers pour les salariés

***Une periode d immersion d'une semaine vous sera proposée ***

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Pack Office

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Installation de machines et équipements mécaniques