Asst - Assistant Secrétaire Médical-Conduite Centre Mobile H/F - S.I.S.T 972

Mission générale :

Assiste les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés. Mobilise les méthodes et procédures définies par le SPSTI. Assure l'interface entre les professionnels de santé et l'adhérent (employeurs et salariés). Est en lien fonctionnel avec les professionnels de santé. Assure également la conduite, l'entretien du centre mobile et sa mise en service sur les lieux d'intervention.

Principles activités :

1) Assistance des professionnels de santé :
- Réalise la prise en charge des salariés par le recueil de leurs éléments socio-administratifs.
- Réalise, après formation adaptée, les examens à la demande des professionnels de santé.
- Traite les listes nominatives de salariés.
- Constitue, traite, suit et met à jour les dossiers médicaux et les archives selon les règles d'interopérabilité en vigueur.
- Participe à la mise à jour des données administratives des entreprises adhérentes et de leurs salariés.
- Saisit sur informatique des documents (courriers...) et des données en tenant compte des règles de confidentialité et de secret médical.

2) Contribution au déploiement des missions du SPSTI :
- Assure l'accueil physique, numérique, téléphonique des représentants des entreprises adhérentes et de leurs salariés.
- Informe l'entreprise sur les différentes obligations en termes de santé au travail (visites médicales).
- Organise et planifie les rendez-vous salariés en lien avec l'adhérent et les professionnels de santé.
- Participe au traitement des échanges avec les entreprises adhérentes et leurs salariés (information sur le portail, service et offre aux adhérents, gestion des réclamations des adhérents...)

Experience : Débutant accepté

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.