Chef de Projet Événementiel H/F - Pénélope Event

Fort d'une expertise reconnue et d'une présence nationale, le Groupe Penelope est un partenaire incontournable dans les domaines de l'accueil, de la relation client, et du support administratif.

Notre mission : accompagner nos clients dans leur performance en mettant l'humain et l'excellence au coeur de nos services.

Rejoignez le Groupe Penelope, acteur de référence dans les services aux entreprises !Au sein de de Direction Evénementielle, vous êtes chargé(e) de piloter une mission de recrutement d'effectifs ponctuels qui interviendront sur Lyon de fin août à fin septembre.

Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de notre client.

Vos principales missions :

- Management : Votre rôle sera d'encadrer 2 bookers en charge du recrutement et de la sélection des hôtes(ses) d'accueil, en veillant à l'adéquation avec les besoins spécifiques de nos clients (vous viendrez également en aide aux bookers dans leurs missions de recrutements),

- Diffusion d'Annonces : Encadrer les bookers afin d'assurer la visibilité des offres sur diverses plateformes,

- Sourcing : Vous devrez être force de proposition auprès des bookers afin d'utiliser diverses sources telles que les CVthèques pour identifier les candidats potentiels,

- Vous veillerez au bon déroulement de la mission en amont et en aval du projet :

- Contrôle et Suivi : Assurer la qualité des prestations par des visites fréquentes sur site, garantissant ainsi une exécution irréprochable des missions.

- Satisfaction Client : Être le garant de la satisfaction client en comprenant leurs besoins et en agissant de manière proactive pour y répondre.

- Gestion Administrative : Assurer le suivi administratif du personnel, incluant la gestion des contrats de travail, des absences, des congés, et la veille à la conformité avec la législation en vigueur.

- Évaluation et Reporting : Mettre en place des procédures d'évaluation des hôtes(ses), assurer un reporting régulier et maintenir une transparence administrative.

Nous vous proposons :

- Contrat : CDD accroissement d'activité du 7 juillet au 3 octobre 2025 (39h/semaine)

- Du lundi au jeudi : 9h-18h, le vendredi 9h-17h.

- Jours travaillés : Lundi au vendredi

- Lieu : 7 place Berthe Morisot 69800 Saint Priest

- Prise de poste : Dès que possible

- Salaire : 3025 € brut mensuel indemnités de précarité et indemnités de CP à hauteur de 10% inclus à cette rémunération.

- Tickets restaurant

- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%

Les compétences que nous recherchons :

- Vous justifiez d'une formation en communication/marketing supérieure. Vous venez idéalement d'un service événementiel.

- Vous avez une forte affinité avec le commerce et un excellent relationnel. Vous êtes autonome, rigoureux et enthousiaste.

- Capacité à gérer les situations de stress

- Capacité à s'organiser / hiérarchiser l'urgence des demandes dans le respect des délais fixés

- Capacité d'analyse et de synthèse afin d'anticiper les besoins des clients

- Capacité à prendre des décisions et travailler en équipe

- Capacité d'écoute/Diplomatie Rigueur/Méthode

Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope !

Ref : u7a3gspdyp