Secrétaire H/F - Orthonome

Notre entreprise qui fabrique et fournit des appareillages orthopédiques cherche son agent administratif. Vous réaliserez l'accueil téléphonique avec prise de rendez vous, différents travaux administratifs avec une part de comptabilité, devis, facturation, relance., accueil et installation des patients.
La connaissance du milieu médical est un plus.
Rédaction de courrier, utilisation de logiciels métiers.
Au sein d'une équipe conviviale, il s'agit d'un temps plein du lundi matin au vendredi soir.
Poste a pourvoir au premier septembre.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Identifier, traiter une demande client, Rédiger des messages et des emails professionnels, Utiliser les outils numériques, Assurer un rôle d'interface entre les différents services de l'entreprise, Garantir la confidentialité des informations, Savoir interagir à distance avec des outils de communication numérique (messageries, visioconférence), Transcrire des messages vocaux en texte

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.